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Let me help you to make the move!

Den Rest der Zeit verbringen sie mit dem operativen Alltag IM Unternehmen.

Studien zufolge arbeiten Unternehmer maximal 5 % Ihrer Zeit am Unternehmen.

Sie haben viele Ideen und setzen sich Ziele, bekommen die PS aber nicht auf die Straße und packen Projekte nur halbherzig an.

Fehlender Fokus

Gefangen im Alltag verkennen Sie Erfolgspotenziale und Möglichkeiten zur außergewöhnlichen Kundenbegeisterung.

Betriebsblindheit

Aufgrund schlechter Ergebnisse verlieren Sie den Rückhalt bei Mitarbeitern, Partner und Familie. Das Zufriedenheitsniveau sinkt.

Imageverlust

Das hat gravierende Folgen:

Wählen Sie einen verlässlichen Partner, der Herausforderungen bereits erkennt, bevor Sie zum Problem werden!

Mein Job ist es, Ihren Job leichter zu machen.

Dominik Groß a.k.a.

MR. BIG

... studierte Hotelbetriebswirtschaft in Heidelberg und verfügt über zehn Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie und im Bereich der kurz- & langfristigen Vermietung.

... strukturiert und organisiert seit vielen Jahren diskret das Leben von Geschäftsführenden, Führungskräften
und Vermietern als digitaler Concierge.

... hasst 08/15-Service und sorgt für maßgeschneiderte Erlebnisse mit einem Auge für Details.

Erhalten Sie die Hoheit über Kalender und Aufgaben zurück und kümmern Sie sich um die wesentlichen Themen im Unternehmen & Familienleben!

Hierbei kann ich Ihnen helfen:

Mehr Wirkung in weniger Zeit.

Datenpflege, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, KPIs, Forecasting

Datenmanagement &
Reporting

06

Dokumentationssystem, Playbook, Vorlagen, Schulung und Trainings

Digitales
Wissens-Management

05

Forderungsmanagement, Mietkontrolle, Mahnungen, Schnittstelle zum Steuerbüro

Operatives
Finanzmanagement

04

03

Kommunikation mit
Kunden, Partnern & Mietern

Ticketing, Case-Management, CRM-Eingaben, Stakeholdermanagement

02

Transaktionsbegleitung für einen optimalen Deal-Flow

Koordination, Abrechnung, Dokumentenmanagement, Fristenkontrolle

Prozessdesign, Standardisierung, Automationen,  digitale Ablagestrukturen

Strukturen & Standards,
die skalieren und begeistern

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Wieder nicht beim Sport gewesen, weil der Tisch voller Aufgaben ist? Wieder nicht die Zeit genommen, um die Zukunft zu gestalten, weil man in der Gegenwart gefangen ist? Warum?

Warum beachten wir Termine mit anderen Personen immer und mit uns selbst nie?

betonte Mann

USE CASE 
FIX & FLIP TRANSAKTION

Ein virtueller Assistent unterstützt Sie operativ während des gesamten An- oder Verkaufsprozesses Ihrer Immobilie.

 

Er koordiniert die Abstimmung mit Notaren, Banken und Hausverwaltungen, strukturiert alle transaktionsrelevanten Unterlagen und überwacht Termine sowie Fristen. Offene Punkte werden aktiv nachverfolgt, damit der Prozess nicht ins Stocken gerät.

 

Zudem bereitet er Übergaben, Datenräume und Entscheidungsgrundlagen sauber vor – vom Erstkontakt bis zum Closing und der Übergabe in Bestand oder Exit.

Jeder Unternehmer braucht im Hintergrund einen Mann im Stuhl, einen Schatten, eine dritte Hand - diskret & effizient!

Einen Schatten haben, oder nur noch Schatten seiner Selbst sein - Sie haben die Wahl!

USE CASE MIETVERWALTUNG

Unterstützung bei der effizienten Einrichtung von moderner Immobilien-Software ( z. B. Immocloud ) für die Verwaltung von Stammdaten, Mietern und Zahlungsströmen, um eine transparente und strukturierte Mietobjektverwaltung zu gewährleisten.

 

Individuelle Kommunikation mit Mietern und Partner, sowie die Beantwortung häufig gestellter Fragen für eine reibungslose Interaktion zwischen Vermieter und Mieter.

Kontrolle der Mieteingänge und eine lückenlose Überwachung der Zahlungsein- & ausgänge für einen klaren Überblick über die finanzielle Situation innerhalb der Mietobjekte.

Wertvolle Unterstützung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung, Sammlung relevanter Daten, Abrechnungen umlegbarer Kosten für eine transparente Nebenkostenabrechnung gewährleistet.

Weiterbildung als Kern der Unterstützungsleistung

Mit der Hilfe eines Lexoffice Coaches haben Sie Ihre Buchhaltung schnell im Griff. Ich zeige Ihnen, wie Sie Lexoffice optimal nutzen, Rechnungen mühelos verwalten und sich ganz auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihr Business!

Leo2.jpg
Render des Mehrfamilienhauses

USE CASE IMMOCLOUD

Ein virtueller Assistent kann in Kombination mit der zukunftsorientierten Verwaltungssoftware immocloud zahlreiche Aufgaben im Immobilienalltag effizient übernehmen und so das Team deutlich entlasten.

Von der automatisierten Mieteingangskontrolle über die Pflege von Mieterdaten bis hin zur Erstellung von Mahnungen oder dem Hinterlegen von Vertragsdokumenten – der Assistent sorgt für strukturierte Abläufe und weniger manuelle Arbeit. Durch klare Prozesse in Immocloud und regelmäßige Wiedervorlagen werden keine Fristen oder To-dos übersehen.

So bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben und die persönliche Betreuung der Mieter.

Fokussieren Sie sich auf Ihre Kernthemen und auf das, was Ihnen persönlich wichtig ist! Bleiben Sie erfolgreich und Mensch!

Kreieren Sie einen Wow-Effekt in Ihrem Umfeld!

USE CASE PLAYBOOK

Ein virtueller Assistent unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege eines zentralen Wissensmanagement-Systems in Notion.

 

Er strukturiert Unternehmens-, Projekt- und Prozesswissen in klaren Datenbanken, erstellt Playbooks, Vorlagen und Dokumentationsstandards und sorgt dafür, dass Informationen einheitlich, aktuell und leicht auffindbar sind. Wissen wird nicht mehr in E-Mails, Chats oder einzelnen Köpfen verteilt, sondern systematisch gebündelt.

 

Darüber hinaus pflegt der Assistent Inhalte laufend, entwickelt Strukturen weiter und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder durch klar dokumentierte Abläufe und Zuständigkeiten.
 

So entsteht eine zentrale Arbeits- und Wissensplattform, die Transparenz schafft, Fehler reduziert und Ihr Unternehmen oder Immobilienportfolio nachhaltig skalierbar macht.

Effizient, flexibel & ohne Risiko

  • Kein fixer Kostenblock wie beispielsweise bei Festangestellten

  • Stundeneinsatz nach Bedarf & nur dann, wenn wirklich Arbeit anfällt

 

  • Keine überraschenden Kosten, sehr transparentes Modell

  • Keine Kosten für Büromiete, Ausstattung & Sozialabgaben, etc.

 

  • Immer hochmotivierte Mitarbeiter & herausragende Ergebnisse

  • Virtuelle Assistenten können es sich nicht leisten nur 50 % Leistung für ihre Kunden zu erzielen

Zögern Sie nicht sich Hilfe zu genehmigen, wenn Sie diese benötigen. Diskretion ist die Basis unserer Zusammenarbeit.

Was kann ich für Sie tun, damit Sie 5x schneller an Ihr Ziel gelangen?

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Was meine Kunden über

unsere Zusammenarbeit sagen...

Durch die Einführung klarer digitaler Strukturen konnten wir unser Immobilienportfolio erstmals wirklich übersichtlich und skalierbar steuern. Prozesse, Ablagen und Zuständigkeiten wurden sauber definiert. Besonders überzeugt hat uns, dass nicht nur Konzepte erstellt, sondern diese auch im Tagesgeschäft verankert wurden.

Manfred Haupemann
Geschäftsführer
Haupemann Invest GmbH

Mit dem Aufbau einer zentralen Wissensdatenbank haben wir einen echten Gamechanger für unser Team geschaffen. Prozesse, Vorlagen und Erfahrungswissen sind nun strukturiert dokumentiert und jederzeit verfügbar. Neue Mitarbeiter sind deutlich schneller arbeitsfähig, und wertvolles Know-how geht nicht mehr verloren.

Nick Fischer
Geschäftsführer 
Fischer Brüder GmbH

Die operative Begleitung unserer An- und Verkaufsprozesse war eine enorme Entlastung. Termine, Fristen und Unterlagen wurden zuverlässig koordiniert und aktiv nachverfolgt, sodass wir jederzeit den Überblick behalten haben. Gerade in intensiven Transaktionsphasen hat das spürbar Zeit gespart und Risiken reduziert.

Phillip Krüsger
Managing Partner

KRÜSGER Real Estate 

Kontakt | Impressum

BIG REMOTE-MANUFAKTUR

Dominik Groß

Am Oberteich 1

76863 Herxheim (bei Landau)
 

Mobil: +49 176 81 34 23 82

E-Mail: dominik.gross@remote-manufaktur.de

Machen Sie es
GROß-artig! 

DATENSCHUTZHINWEISE Datenschutz und Datensicherheit für die Kunden und Partner unseres Unternehmens wie auch von Interessenten und Nutzern unseres Webauftrittes haben in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert. Transparenz bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie auch der Schutz Ihrer Daten sind uns daher besonders wichtig. Mit dieser Erklärung geben wir Ihnen einen Überblick, wie bei der Nutzung unserer Internetseiten Daten zu Ihrer Person erhoben und verarbeitet werden und was Sie ggf. selbst zum besseren Schutz Ihrer Daten tun können. Verantwortlich für die Verarbeitung BIG Remote-Manufaktur Am Oberteich 1 76863 Herxheim (bei Landau) Telefon: 0176 81 34 23 82 E-Mail: dominik.gross@remote-manufaktur.de Website: www.remote-manufaktur.de Was sind personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist also, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Mailadresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten. Wie erheben und verarbeiten wir Daten zu Ihrer Person Wir erheben und verarbeiten keine Verbindungsdaten und keine Informationen zum Dauer oder Datum Ihres Besuches. Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden ebenfalls nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens, zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage. Für die Vereinbarung von Informationsgesprächen nutzen wir das Tool Calendly. Wie nutzen wir Daten zu Ihrer Person, wie geben wir sie weiter Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. E-Mails werden über ein Kontakt-Formular übermittelt. Wenn Sie uns eine solche Nachricht zuschicken, werden Ihre persönlichen Daten nur insoweit gesammelt, als es für eine Antwort erforderlich ist. Die E-Mail wird unverschlüsselt übermittelt. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der technischen Administration der Webseiten und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also in der Regel zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Nur soweit Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben bzw. wenn Sie - soweit gesetzliche Regelungen dies vorsehen - keinen Widerspruch eingelegt haben, nutzen wir diese Daten auch für produktbezogene Umfragen, Marketingzwecke und statistische Zwecke. Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert Grundsätzlich speichern wir alle Informationen, die Sie uns übermitteln, bis der jeweilige, z.B. vertragliche Zweck erfüllt ist. Z.B. bei Anfragen bis zur Erledigung, bei Newslettern bis Sie den Newsletter wieder abbestellen. Ist eine längere Speicherung gesetzlich vorgesehen, erfolgt die Speicherung in diesem Rahmen. Sollten Sie nicht mehr wünschen, dass wir Ihre Daten nutzen, so kommen wir dieser Bitte natürlich umgehend nach (Bitte wenden Sie sich dazu an die unter „Kontakt“ angegebene Adresse). Wann werden Ihre Daten gelöscht Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt. Was tun wir für die Sicherheit der Verarbeitung Unser Unternehmen trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern unseres Unternehmens unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt. Oder : SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Sollten Sie mit unserem Unternehmen über E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen. Das sind Ihre Datenschutzrechte Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Art. 16 DSGVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnom-men werden: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Wie Sie gegebene Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen können Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt Kontakt bei Fragen, Beschwerden, Geltendmachung ihrer Rechte Bei Fragen, Beschwerden oder Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich über die E-Mail Adresse dominik.gross@remote-manufaktur.de mit uns in Verbindung treten Änderungen der Datenschutzerklärung Es können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgegeben werden. Einsatz von Calendly Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool „Calendly“. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend „Calendly“). Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Calendly gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://calendly.com/de/pages/privacy. Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://calendly.com/pages/dpa.

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